3 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ประสิทธิภาพสูง ตัวช่วยธุรกิจยุคใหม่

Posted by: Dfastpass Created Date: 05 Apr

งานบัญชีคือส่วนหนึ่งของธุรกิจ มีบทบาทสำคัญที่ทำให้เจ้าของกิจการหรือผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรชัดเจน ชี้วัดได้ว่าสิ่งที่ดำเนินการอยู่ประสบความสำเร็จ ได้กำไร หรือขาดทุนมากน้อยเพียงใด สามารถไปต่อในทิศทางไหนได้บ้าง ยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง พร้อมการเปลี่ยนแปลงและการตัดสินใจของลูกค้าที่สามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว การมีเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์บัญชีมาเป็นตัวช่วยให้งานด้านนี้ราบรื่น รวดเร็ว ถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จะช่วยลดต้นทุนและเพิ่มความน่าชื่อถือ และนับเป็นสิ่งจำเป็นที่องค์กรยุคใหม่ควรเลือกใช้

3 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ประสิทธิภาพสูง ตัวช่วยธุรกิจยุคใหม่

โปรแกรมบัญชีออนไลน์เลือกอย่างไรให้เหมาะกับองค์กร?

แน่นอนว่าการตัดสินใจจ่ายในยุคนี้เจ้าของธุรกิจต้องคำนวณแล้วคำนวณอีก ต้องมองหาถึงความคุ้มค่าและองค์ประกอบต่างๆ อย่างรอบด้านดังนี้

เลือกใช้เป็นโปรแกรมบัญชีที่ถูกกฎหมาย จากผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือ

• คุณสมบัติของโปรแกรมมีความเหมาะสมกับงานและขนาดขององค์กร

• ราคาสมเหตุสมผลกับฟีเจอร์หรือฟังก์ชันการใช้งานที่ได้รับ

• ช่วยแก้ปัญหางานบัญชีได้ตรงจุด ใช้งานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง

• ช่วยลดต้นทุนธุรกิจทั้งด้านเวลา กำลังคน และอุปกรณ์สำนักงาน

• มีแนวโน้มให้ความคุ้มค่า สามารถประมวลผลข้อมูลต่างๆ อย่างครบถ้วน ให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของงานบัญชีทั้งหมด

องค์ประกอบต่างๆ ข้างต้นจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจใช้ช่วยในการตัดสินใจได้ว่าควรเลือกโปรแกรมบัญชีแบบไหนมาใช้งานเพื่อรองรับงานบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถลดต้นทุนและสร้างความคุ้มค่าให้กับองค์กรมากที่สุด

เมื่อมีคำตอบของความต้องการใช้งานที่ชัดเจนแล้ว ทีนี้เรามาทำความรู้จักกับโปรแกรมบัญชีออนไลน์แต่ละตัวกันว่ามีคุณสมบัติอะไรที่น่าสนใจ สามารถรองรับความต้องการของคุณได้มากน้อยแค่ไหน และต้องเตรียมงบจ่ายเท่าไรจึงจะซัพพอร์ตงานได้ดีและคุ้มที่สุด

3 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เพื่อธุรกิจยุคใหม่

1. FlowAccount

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ใช้งานง่าย สำหรับนักธุรกิจยุคใหม่

หนึ่งในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่น่าจับตาและจับจองมาใช้งาน เพื่อรองรับการบริหารธุรกิจยุคดิจิทัลโดยเฉพาะงานบัญชีให้เป็นไปได้ง่ายขึ้น ด้วยคุณสมบัติของตัวโปรแกรมที่สามารถใช้งานได้ง่าย มีหมวดหมู่การใช้งานที่ชัดเจน ทั้งการเปิดบิล บันทึกค่าใช้จ่าย ทำบัญชี จ่ายภาษี จ่ายเงินเดือน เรียกว่าครบจบในที่เดียว

ประโยชน์ของ FlowAccount สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

• สำหรับเจ้าของธุรกิจ ช่วยบอกสถานะงานเอกสารว่าดำเนินการถึงขั้นตอนไหน มีการเก็บเงินครบหรือไม่ ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถบริหารรายได้แบบออนไลน์ได้อย่างเป็นระบบ และเป็นภาพรวมของงานบัญชีและทิศทางธุรกิจมากขึ้น

• สำหรับแอดมิน ช่วยลดเวลาการคีย์เอกสาร ทำให้งานเอกสารคล่องตัว มีรายงานการเงินให้เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ประกอบการตัดสินใจบริหารงานอย่างชาญฉลาด

• สำหรับนักบัญชี ช่วยในขั้นตอนการทำบัญชีและภาษีให้สะดวกและเป็นระบบ โดย FlowAccount จะรองรับการทำงานของนักบัญชีร่วมกับเจ้าของธุรกิจด้วยระบบบัญชีคู่ สามารถเช็กและตรวจสอบงานบัญชีได้ไปพร้อมกัน และเอกสารทุกรายการที่นำมาลงบัญชีนั้นจะถูกแยกประเภทให้แบบอัตโนมัติ

จุดเด่นของ FlowAccount

• มีฟังก์ชันที่ช่วยการขายและเก็บเงินเป็นระบบ ใช้งานง่าย แม้เป็นเจ้าของธุรกิจคนเดียวก็สามารถทำงานใหญ่ๆ ได้

• เชื่อมต่อฐานข้อมูลจากเว็บไซต์และมือถือ ทำให้เปิดบิลได้ครบและบันทึกค่าใช้จ่ายได้ทันทีแม้ไม่ได้อยู่ในออฟฟิศ

• สามารถเปิดเอกสารซื้อขายได้อย่างมืออาชีพ โดยระบบจะดึงฐานข้อมูลลูกค้าหรือผู้ขายได้ทันทีจากฐานข้อมูลของกรมสรรพากร

• ถ่ายรูปบิลและอัปโหลดลงโปรแกรมบัญชีออนไลน์ได้ทันที พร้อมแยกหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายได้อัตโนมัติ

• มีระบบบริหารสต๊อกสินค้าทำให้รู้จำนวนสินค้าคงเหลือ และวางแผนการสั่งซื้อได้อย่างไม่สะดุด

• เข้าเช็กข้อมูลผลประกอบการได้ทุกวันและมีรายงานให้ใช้ข้อมูลในการเตรียมเอกสารยื่นภาษี

• เห็นภาพรวมของบริษัท สถานะธุรกิจอยู่ในช่วงกำไรหรือขาดทุน ทำให้วางแผนบริหารธุรกิจต่อได้

• สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ทำให้จัดการเงินเดือนได้อย่างง่ายและรวดเร็ว

การใช้บริการของ FlowAccount เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกซื้อมาติดตั้งและใช้งานได้โดยมีเรทราคาอยู่ที่ 165 – 459 บาท / เดือน โดยเป็นเรทราคาที่แบ่งตามขนาดผู้ใช้และฟังก์ชันการใช้งานเสริม

2. PEAK

โปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจคุณ

เป็นที่ทราบกันดีว่างานบัญชีไม่ใช่เพียงการบันทึกรายรับรายจ่ายเท่านั้น PEAK จึงเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์แบบครบวงจร ที่เข้ามาช่วยลดความซ้ำซ้อนของงานบัญชี และเพิ่มเวลาการจัดการงานอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการแสดงผลให้เห็นภาพรวมของธุรกิจในงานด้านบัญชี ทั้งรายได้ รายจ่าย กำไร ขาดทุน รวมถึงรายละเอียดยิบย่อยต่างๆ ที่คนทำบัญชีต้องเจอในทุกๆ วัน

ประโยชน์ของ PEAK สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลธุรกิจได้ทันที สามารถจัดการบริหารบัญชีของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เมื่อไหร่ มาพร้อมระบบการบริการบัญชี ภาษี ปิดงบ แบบครบวงจร

• สำหรับเจ้าของกิจการ PEAK ช่วยให้คุณหมดกังวลเรื่องงานบัญชี มีเวลาโฟกัสงานอื่น เพิ่มโอกาสในการมองหาแหล่งเงินทุน ขยายกลุ่มลูกค้าและหาแนวทางสร้างธุรกิจให้เติบโตมากขึ้น

• สำหรับนักบัญชี ด้วยความสำเร็จรูปและครบวงจรของโปรแกรม PEAK จึงช่วยลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนและโอกาสของความผิดพลาด ทำให้นักบัญชีมีเวลาวางแผนภาษี และวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ มากขึ้น

จุดเด่นของ PEAK

• ทำให้งานบัญชีเป็นเรื่องง่าย สามารถทำงานส่วนต่างๆ ได้ผ่านระบบออนไลน์

• สามารถบริหารจัดการงานบัญชีและติดตามข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือใช้งานเมื่อไร

• สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ จัดเตรียมและปรับแต่งรูปแบบเอกสารได้ตามต้องการ

• รองรับใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ และการรับชำระเงินผ่าน QR Code

• ตรวจสอบงบการเงินได้อย่างละเอียด รองรับทั้งการดูข้อมูลที่มาที่ไปของเงินย้อนหลังและไฟล์เอกสารที่สแกนเก็บไว้

• เพียงใช้เลขทะเบียน 13 หลัก ในการลงข้อมูล ระบบจะดึงชื่อที่อยู่จากฐานข้อมูลภาครัฐมาใช้ได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อที่อยู่เอง

• เชื่อมต่อผ่าน API และเข้าถึงข้อมูลต่างๆ การบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ลดการทำงานของผู้ใช้งาน

• สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานแต่ละคนได้ สร้างความปลอดภัยให้กับข้อมูลบัญชีขององค์กรได้อย่างดี

สำหรับราคาของ PEAK ที่มีจำหน่วยอยู่นั้นจะเป็นราคาแบบแพ็กเกจ แบ่งตามขนาดและจำนวนผู้ใช้งาน เจ้าของธุรกิจสามารถเลือกแบบที่เหมาะสมกับความต้องการใช้งานได้ โดยมีเรทราคาตั้งแต่ 500 – 1,200 บาท / เดือน

3. Prosoft ibiz

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ บริหารงานขาย งานจัดซื้อ งานบัญชี จัดการคลังสินค้า

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่เรียกว่าตอบโจทย์นักบัญชีอย่างครอบคลุม โดย Prosoft ibiz นี้ เคลมตัวเองว่าเป็นโปรแกรมจัดการงานบัญชีตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ที่ทำงานได้ครบวงจรไม่ว่าจะงานซื้อ งานขาย งานคลังสินค้า งานบัญชี ภาษี ก็สามารถบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้อง แม่นยำ และเข้าใจง่าย

Prosoft ibiz รองรับการใช้งานครอบคลุมหลายกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นสำหรับกลุ่มธุรกิจ สำนักงานบัญชี รวมถึงธุรกิจขนส่ง โดยตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่มีอยู่ไปสร้างความแข็งแกร่งภายในธุรกิจได้อย่างคล่องตัว

ประโยชน์ของ Prosoft ibiz สำหรับผู้ใช้งานแต่ละกลุ่ม

• สำหรับธุรกิจ Prosoft ibiz ตอบสนองความต้องการของธุรกิจด้วยระบบที่สามารถบันทึกข้อมูลลูกค้าได้อย่างละเอียด ตั้งแต่งานขายไปจนถึงชำระเงิน รวมไปถึงการจัดซื้อ การติดต่อผู้ขาย โดยผู้ใช้งานสามารถออกแบบการเงินได้ตามต้องการ

• สำหรับสำนักงานบัญชี รองรับการใช้งานด้านบัญชีได้ครบจบที่โปรแกรมเดียว ด้วยฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ ไม่ว่าจะเป็นเปิดงวดบัญชีใหม่ ปิดงวดบัญชีเก่า การค้นหาข้อมูลผู้ซื้อและผู้ขายจากฐานข้อมูลสรรพากร รวมถึงการวางแผนภาษีที่สมารถทำได้อย่างครอบคลุม ทั้งข้อมูลจริงที่ถูกบันทึก ข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบและวิเคาระห์

• สำหรับธุรกิจขนส่ง สามารถทำงานได้เป็นระบบทั้งการอนุมัติสั่งซื้อสินค้าและเพิ่มสินค้าในคลังอัตโนมัติ ตัวโปรแกรมครอบคลุมกาะบวนการขายตั้งแต่บันทึกใบเสนอราคา รับเงินมัดจำ ใบกำกับภาษี รวมถึงบันทึกการวางบิลเพื่อแจ้งหนีให้ลูกค้าทราบและชำระเงิน จ่ายเงินอย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์รายได้ รายจ่ายให้คุ้มค่ากับการใช้รถแต่ละคัน

จุดเด่นของ Prosoft ibiz

• รองรับการเชื่อมต่อระบบคลาวด์ คอมพิวติ้ง ที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและลดการลงทุนกับอุปกรณ์ด้านไอที

• รองรับการทำงานด้านบัญชีและบริหารการเงินผ่านมือถือได้ และทำได้ทุกที่ ทุกเวลา ที่มีอินเตอร์เน็ต

• ใช้งานง่ายโดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานด้านบัญชี ก็สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษี

• สามารถออกเอกสารได้รวดเร็วและเป็นมีความเป็นมืออาชีพ ลดความยุ่งยากและเวลาการทำงานของนักบัญชี

เปลี่ยนงานบัญชีให้เป็นเรื่องง่ายด้วยโปรแกรมบัญชี Prosoft ibiz ที่ใช้งานได้ง่าย สะดวก รวดเร็ว ฟังก์ชันครบ ใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลา โดยในปัจจุบันมีการจำหน่ายทั้งแบบซื้อขาดที่มีราคาอยู่ที่ 19,000 – 49,000 บาท ตามขนาดธุรกิจ และซื้อแบบรายปี ราคาอยู่ที่ 5,000 – 19,000 บาท / ปี

การผลักดันธุรกิจให้ขับเคลื่อนไปได้อย่างไม่มีสะดุดและก้าวนำคนอื่น นอกจากความรู้ความสามารถและสายตาที่แหลมคมในการมองธุรกิจได้อย่างเฉียบขาดของเจ้าของธุรกิจและผู้บริหาร หรือความรู้ความสามารถของทีมงานและพนักงานแล้ว เครื่องมือที่จะเข้ามาเป็นตัวช่วยเพื่ออำนวยความสะดวก ลดเวลาทำงาน ลดความยุ่งยากซับซ้อน เพิ่มความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ และน่าเชื่อถือ ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่เจ้าของธุรกิจควรมองหา

หากเทียบความคุ้มค่าด้านต้นทุนสำหรับค่าใช้จ่ายเครื่องมือ โปรแกรม หรือซอฟต์แวร์ตัวช่วยแล้ว ก็เรียกได้ว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ากว่า…มองหาตัวช่วยธุรกิจให้ขับเคลื่อนอย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย และถูกต้องตามกฎหมาย เลือกได้ที่ dfastpass.com ศูนย์รวมซอฟต์แวร์และโซลูชั่นเพื่อธุรกิจ

ข้อมูลอ้างอิงและภาพประกอบ