ขึ้นชื่อว่าข้อมูล ย่อมมาพร้อมกับความสำคัญที่มีมากน้อยแตกต่างกัน และจะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลสำคัญขององค์กรไม่ได้อยู่ในที่ที่ปลอดภัย และไม่ได้ถูกเก็บไว้เป็นความลับอีกต่อไป

จากสถิติข้อมูลรั่วไหลบนโลกออนไลน์ในปัจจุบันพบว่าสาเหตุสำคัญไม่ได้มีเพียงการโจรกรรมจากบุคคลภายนอกเท่านั้น แต่ยังมาจากการกระทำของคนในองค์กรที่ดำเนินการคัดลอก ส่งต่อ หรือแก้ไข ทั้งจากความตั้งใจและไม่ตั้งใจได้อีกด้วย

ดังนั้นเพื่อลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายของข้อมูลสำคัญ และส่งผลกระทบบานปลายกับองค์กรในอนาคต ปัจจุบันหลายองค์กรจึงเลือกใช้เครื่องมือเพื่อเก็บรักษาและปกป้องข้อมูลต่างๆ จากภัยคุกคาม เรียกว่า DLP Solution

DLP Solution (Data Loss Prevention) 

คือส่วนหนึ่งของระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจากภัยคุกคามต่างๆ เช่น การโจรกรรมจากบุคคลภายนอก และการคัดลอก ส่งต่อ แก้ไข หรือลบจากคนภายในองค์กรเอง โดยการมี DLP เข้ามาช่วยจะลดการรั่วไหลของข้อมูล ไปพร้อมกับลดโอกาสเกิดความเสียหายขององค์กร และในที่นี้เราจะพาคุณไปพบกับข้อดีของ DLP Solution ที่ช่วยป้องกันข้อมูลรั่วไหลจากภัยคุกคามภายใน

5 ข้อดีที่คุณควรเลือก DLP Solution เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล จากภัยคุกคามภายใน

1. ลดความเสี่ยงของข้อมูลรั่วไหลจากการส่งออก

ปัจจุบันมีช่องทางการส่งข่าวสารข้อมูลเกิดขึ้นมากมายหลายช่องทาง และในบางองค์กรก็เปิดสิทธิ์ให้พนักงานหรือบุคคลภายในใช้เครื่องมือสำหรับแชร์ข้อมูลหลากหลาย ดั้งนั้นจึงมีโอกาสเสี่ยงสูงที่ข้อมูลสำคัญก็จะถูกส่งออกสู่ภายนอกได้อย่างง่ายดาย ทั้งโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจของบุคลากรภายในองค์กรผ่านทางอินเทอร์เน็ต หากองค์กรไม่มีระบบป้องกันข้อมูลที่ดีพอ 

2. ป้องกันการคัดลอก ลบ หรือแก้ไขข้อมูลสำคัญ

ข้อมูลสำคัญขององค์กร แต่หากถูกปล่อยให้เข้าถึงได้ง่ายจากการเก็บในรูปแบบเอกสาร หรือไฟล์ข้อมูล ย่อมทำให้ข้อมูลสำคัญนั้นเสี่ยงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นสำหรับข้อมูลที่เป็นไฟล์หรืออยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ DLP จะช่วยป้องกันการคัดลอก แก้ไข หรือลบ จากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้กระทำหรือเข้าถึง

3. สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลภายในได้ 

DLP Solution มีขั้นตอนการปกป้องข้อมูลที่ผู้ใช้งานสามารถมั่นใจได้ว่าทุกการกระทำนั้นไม่หลุดรอดจากการดูแลอย่างแน่นอน โดยตัวผู้ใช้งานสามารถกำหนดการให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลแต่ละส่วนตามความสำคัญของบุคคลที่เกี่ยวข้องได้ เช่น ให้บุคคลที่ 1 มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด และกระทำได้ทุกอย่างไม่ว่าจะเป็นการแก้ไข คัดลอก ลบ หรือส่งต่อ ส่วนบุคคลที่ 2 อาจทำได้แค่การส่งต่อ หรือบุคคลที่ 3 ทำได้แค่เปิดดูแต่กระทำเกี่ยวกับข้อมูลไม่ได้

หากบุคคลที่ถูกจำกัดสิทธิ์กระทำเกินกว่าที่ได้รับสิทธิ์ระบบจะป้องกันการกระทำนั้นและแจ้งเตือนให้ผู้ดูแลข้อมูลหรือผู้มีสิทธิ์อนุญาตเกี่ยวกับข้อมูลทราบทันที

4. ลดความเสี่ยงผิด พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)

การประกาศใช้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) มีออกมาให้หลายองค์กรเตรียมความพร้อม แม้จะถูกเลื่อนการประกาศบังคับใช้ในปี 2565 แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าองค์กรจะละเลยการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า หรือแม้กระทั่งบุคคลภายในองค์กรเอง 

ดังนั้นเพื่อป้องกันการกระทำผิด พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล การใช้ระบบ DLP ช่วยป้องกันภัยจึงเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ โดย DLP จะมีระบบการเข้ารหัสการเข้าถึงข้อมูล จำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และแจ้งเตือน ทำให้ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะเป็นความลับแค่ไหนก็มั่นใจได้ว่าปลอดภัย หายห่วงจากการกระทำผิดกฎหมายอย่างแน่นอน

5. ผู้บริหารหมดห่วงเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

การมีระบบ DLP เข้ามาช่วยดูแลความปลอดภัยของข้อมูล จะช่วยให้ผู้บริหารทราบทุกความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บรักษาหรือต้องการปกป้อง เสมือนมีกล้องวงจรปิดคอยสอดส่องตลอดเวลา ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องมานั่งกังวลหรือนั่งเฝ้าข้อมูลต่างๆ นั้นตลอดเวลา ส่งผลให้สามารถใช้เวลาจากความกังวลเหล่านั้นสำรวจตลาด คู่แข่ง และคิดแผนใหม่พัฒนาองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้าได้อย่างคล่องตัว

นี่คือข้อดี DLP Solution ปกป้องข้อมูลองค์กรให้ปลอดภัยจากการถูกคุกคามโดยบุคคลภายใน ไม่ว่าจะเกิดขั้นจากความตั้งใจโดยตรง หรือโดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์ ก็ช่วยตัดต้นเหตุปัญหา และเตือนภัยก่อนสายเกิดแก้ และเมื่อข้อมูลสำคัญๆ ปลอดภัย ก็สบายใจได้ว่าองค์กรย่อมปลอดภัยจากความเสียหายทั้งชื่อเสียง เงิน และระบบบริหารอย่างแน่นอน

สนใจใช้บริการ DLP Solution คลิก!!