เหนื่อยมากไหม ? เมื่อเจอปัญหาเหล่านี้...ปิดงบบัญชีไม่ทันกำหนดจนลากยาวดึกๆ หลายคืนติดกัน ตัวเลขบัญชีไม่สมดุลเสียเวลาหาต้นตอความผิดนานจนพลาดงานสำคัญอื่นๆ หรือแม้มีโปรแกรมบัญชีแล้วแต่ก็ไม่ยืดหยุ่นต่อการปรับใช้งาน สำคัญคือเมื่อมีปัญหาก็ไม่ได้รับการดูแลอย่างทันท่วงที บทความนี้เราจึงขอแนะนำทางเลือกใหม่ กับโปรแกรมบัญชีครบวงจรอย่าง CD Organizer ซึ่งใช้งานง่าย จบงานเร็ว แม้ไม่มีความรู้เรื่องบัญชีก็ยังจัดการจบได้อย่างรวดเร็ว คุณสมบัติเด่นๆ จะมีอะไรบ้าง ตามไปดูกัน

แนวทางเลือกใช้โปรแกรมบัญชีอย่างคุ้มค่า

การมีตัวช่วยการทำงานอย่างโปรแกรมบัญชี จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความถูกต้องแม่นยำ และลดเวลาการทำงานให้กับองค์กรได้ดีขึ้น แต่จะเลือกโปรแกรมบัญชีแบบไหน อย่างไร คุณอาจต้องมีเช็กลิสต์ความต้องการที่จะใช้งานและเปรียบเทียบตามแนวทางต่อไปนี้ เพื่อให้ได้โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุด 

• ยืดหยุ่น สามารถประยุกต์การใช้งานให้เข้ากับรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างได้ง่าย

• องค์กรคล่องตัว รองรับการเปลี่ยนแปลงจากทั้งแนวทางทำงานขององค์กรหรือกฎเกณฑ์ใหม่ๆ ของกรมสรรพากรได้อย่างคล่องตัว โดยไม่ต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่ดูแลโปรแกรมเขียนโปรแกรมขึ้นใหม่

• บริษัทผู้ขายมีความมั่นคง การเลือกใช้โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมและได้ประโยชน์ โปรแกรมควรถูกพัฒนาขึ้นจากบริษัทที่มั่นคง กรณีที่ใช้งานโปรแกรมแล้วเกิดติดขัดก็ติดต่อบริษัทที่จำหน่ายได้สะดวก

• หุ้นส่วนหรือเจ้าของบริษัทมีส่วนในการพัฒนาโปรแกรม โปรแกรมบัญชีที่เขียนขึ้นโดยเจ้าของบริษัทหรือหุ้นส่วน จะทำให้มั่นใจได้ว่าโปรแกรมนั้นจะถูกพัฒนาให้มีประสิทธิภาพและอยู่กับบริษัทไปอีกนาน เมื่อเทียบกับโปรแกรมที่เขียนโดยพนักงานทั่วไป หากพนักงานลาออกก็อาจทำให้โปรแกรมนั้นไม่มีกรพัฒนาต่อได้

CD Organizer โปรแกรมบัญชีฮิตของสำนักงานบัญชี  

CD Organizer เป็นโปรแกรมบัญชีที่สำนักงานบัญชีส่วนใหญ่เลือกใช้ เพราะมีระบบที่ถูกออกแบบมาให้สนับสนุนงานด้านบัญชีที่หลาย เช่น

• การให้สิทธิ์ในการติดตั้งโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์ได้ไม่จำกัด

• โปรแกรมมีความยืดหยุ่น สามารถปรับใช้งานเพื่อรองรับธุรกิจที่หลากหลาย

• ติดต่อขอเวอร์ชันอัปเดตได้ตลอดโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

• บริการอบรมการใช้งานแก่สำนักงานบัญชีที่เปิดกิจการใหม่ถึงที่บริษัท โดยทีมงานที่เชี่ยวชาญและมีประสบการณ์ในสำนักงานบัญชี 

โดยสามารถปรับเปลี่ยนหน้าจอของโปรแกรม CD Organizer ให้รองรับการทำงานเฉพาะสำหรับธุรกิจนั้นๆ ได้ด้วยตนเอง เช่น การปรับเปลี่ยนคำต่างๆ อย่างคำว่า “ลูกค้า” ในธุรกิจให้เช่าห้องพักเรียกว่า “เลขที่ห้อง” หรือคำว่า “เลขที่บิล” ในบางธุรกิจจะใช้คำว่า “เลขที่สัญญา”

CD Organizer เป็นระบบบัญชีของคนไทยที่ขายไปต่างประเทศ 

ฟังก์ชันเด่นตอบโจทย์ธุรกิจที่หลากหลาย 

เมื่อธุรกิจต้องเติบโตหรือขยับขยายไลน์สินค้า โปรแกรมบัญชีที่คุณต้องการอาจไม่ใช่เพียงโปรแกรมบัญชีมาตรฐานทั่วไปที่มีความสามารถเพียงระบบซื้อ-ขายบริหารสต็อก ระบบลูกหนี้-เจ้าหนี้ ระบบภาษีซื้อ-ภาษีขาย ระบบเช็ครับ-จ่าย และระบบบัญชีแยกประเภท โปรแกรมบัญชี CD Organizer นอกจากจะมีระบบต่างๆ ตามมาตรฐานงานบัญชีแล้ว ยังเสริมความสามารถพิเศษที่จะทำให้การจัดการงานตรงหน้ามีประสิทธิภาพมากขึ้น เหมาะกับธุรกิจที่หลากหลาย เช่น 

CD Organizer ช่วยงานแผนกบัญชีอย่างครอบคลุม 

• ขณะเดียวกันเมื่อแผนกขาย ขายสินค้า ออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี พนักงานเพียงทำบิลขายเท่านั้น โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะเก็บประวัติการขาย ลงบัญชีลูกหนี้ บัญชีสต็อกสินค้า รวมถึงลงรายการบัญชี DR, CR ให้โดยอัตโนมัติ 

จากการทำงานข้างต้นจะเห็นได้ว่า โปรแกรมระบบบัญชี CD Organizer ทำหน้าที่แทนพนักงานในแต่ละแผนกได้อย่างครอบคลุม คือ 

1. ไม่ต้องทำการลงบัญชีลูกหนี้ เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลขาย

2. ไม่ต้องมาทำการลงบัญชีเจ้าหนี้ เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลซื้อ

3. ไม่ต้องมาทำการลงสต๊อกสินค้า เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลซื้อ/ขาย

4. ไม่ต้องมาทำการลงบัญชี DR, CR เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ลงรายการอัตโนมัติจากการทำงานแต่ละรายการ

5. ไม่ต้องมาทำการลงบัญชีเช็ครับ เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำการรับชำระหนี้

6. ไม่ต้องมาทำการลงบัญชีเช็คจ่าย เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำการจ่ายชำระหนี้

7. ไม่ต้องมาทำการเก็บยอดขาย เพราะโปรแกรมบัญชี CD Organizer ทำให้จากการทำบิลขาย

จึงนับได้ว่าการเลือกใช้งานโปรแกรมบัญชีที่มีระบบจัดการต่างๆ ครอบคลุมและครบถ้วนเพียงโปรแกรมเดียว จะทำให้คุณจบงานได้เร็วกว่าการใช้โปรแกรมบัญชีทั่วไป หรือการใช้พนักงานบัญชีทำงานด้วยวิธีทำมือแบบเดิมๆ เพราะโปรแกรมนี้สามารถทำหน้าที่แทนพนักงานได้ถึง 7 คน ดังนั้น CD Organizer จึงเป็นคำตอบสุดท้ายของการเลือกโปรแกรมบัญชีที่จะทำให้ธุรกิจคุณเติบโตแบบก้าวกระโดด 

• ระบบควบคุมสต๊อกคงเหลือสินค้า 2 หน่วย ได้พร้อมๆ กัน เช่น แผ่น หน่วยเป็นกิโลกรัม หรือพับ หน่วยเป็นหลา

• ทำการผลิตสินค้าได้ 2 แบบ คือ ประกอบสินค้า และแยกส่วนสินค้า

• มีระบบครบวงจร คือ มีทั้งระบบเงินเดือน และระบบค่าเสื่อมทรัพย์สิน