Foxit PDF Editor โปรแกรมจัดการ PDF ฟีเจอร์ครบ จบงานเอกสารอย่างรวดเร็ว

เคยไหม? มีเอกสาร PDF ต้องรีบแก้ไข แต่กลับไม่มีโปรแกรมที่จะช่วยคุณจัดการได้อย่างรวดเร็ว จนทำให้เสียเวลาและพลาดโอกาสทางธุรกิจไป 

อย่ามองข้ามโปรแกรมจัดการ PDF ที่ควรมีติดเครื่องไว้ เพื่อให้สามารถสร้าง เพิ่มเติม แก้ไข และจัดการงานเอกสารไฟล์ PDF ได้อย่างไร้ขีดจำกัด หากสนใจอยากมีโปรแกรมจัดการ PDF ดีๆ ไว้ใช้ ลองมาทำความรู้จักกับ Foxit PDF Editor ว่ามีคุณสมบัติแตกต่างจากโปรแกรม PDF อื่นอย่างไร ตามไปดูกัน

Foxit PDF Editor ช่วยงานคุณได้อย่างไร?

โปรแกรม Foxit PDF Editor (ฟอกซ์อิท พีดีเอฟ อิดิเตอร์) มีให้ชาวออฟฟิศใช้งานมานานกว่า 20 ปีแล้ว คุณสมบัติเด่นของเจ้าโปรแกรมนี้คือสามารถใช้เพื่อเปิดอ่านไฟล์พร้อมแก้ไขและจัดการเอกสาร PDF ได้ภายในโปรแกรมเดียว โดยไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์ก่อน

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานกับเอกสาร PDF ได้หลากหลายรูปแบบมากขึ้น ทั้งยังตอบรับนโยบายองค์กรไร้กระดาษหรือ Paperless ได้อีกด้วย เพราะคุณจะสามารถทำงานหรือจัดการกับเอกสารต่างๆ ได้ง่ายและรวดเร็ว ผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ ดังนั้นไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็จัดการเอกสารได้โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ

สำหรับชาวออฟฟิศ Foxit PDF Editor มีคุณสมบัติน่าใช้งานอะไรบ้าง?

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมนี้ ลองตามเรามาดูกันว่า Foxit PDF Editor มีคุณสมบัติเด่นที่น่าสนใจอย่างไร และจะรองรับการใช้งานของชาวออฟฟิศได้จริงหรือไม่

• รองรับภาษาไทย สามารถแก้ไข แปลงไฟล์เป็น Word ได้ รวมทั้งยังสืบค้น คัดลอกเนื้อหาภาษาไทยได้อย่างดีเยี่ยม โดยไม่มีปัญหาเรื่องสละลอยหรือวรรณยุกต์ซ้อน

• ค้นหาข้อความแบบเต็มหรือค้นหาคีย์เวิร์ดที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว จากหลายๆ เอกสารในโฟลเดอร์ที่เลือกภายในครั้งเดียวโดยไม่ต้องไล่เปิดทีละไฟล์

• รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล พร้อมเพิ่มความปลอดภัยมากขึ้นด้วยระบบป้องกันการแก้ไขเนื้อหาในเอกสารหลังจากเซ็น

• สร้างฟอร์มอัตโนมัติ โดยเป็นเมนูที่ตรวจจับช่องว่างสำหรับกรอกในเอกสาร และสร้างช่องฟอร์มสำหรับกรอกอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์มต่างๆ ได้ทันทีผ่านหน้าจอ

• มีเทคโนโลยี OCR เปลี่ยนเอกสารสแกนให้เป็นเอกสารที่สามารถแก้ไข คัดลอก และสืบค้นเนื้อหาในเอกสารได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พร้อมรองรับภาษาไทยอย่างแม่นยำ

ทำไมต้องเลือก Foxit PDF Editor?

Foxit PDF Editor ช่วยให้การจัดการงานเอกสารประเภท PDF ไม่ใช่เรื่องที่ยุ่งยากอีกต่อไป แต่มากกว่าการจัดการแก้ไขเอกสารได้แล้ว โปรแกรมนี้ยังมีข้อดีอื่นๆ อีกที่จะสามารถตอบคุณได้ว่าทำไมจึงต้องเลือกใช้โปรแกรมนี้

• สร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติในเอกสารต่างๆ ได้ เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน เพื่อกรอกและเซ็นผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากรพิมพ์ออกมาก่อน

• แปลงเอกสารบัญชีต่างๆ ที่เคยเป็นกระดาษให้กลายเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถเก็บอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์หรือระบบจัดเก็บเอกสารต่างๆ ขององค์กรได้อย่างสะดวก ปลอดภัย และไม่ยุ่งยากในการค้นหา ถือเป็นการสำรองไฟล์ได้อย่างดี เพราะไม่ต้องกลัวการฉีกขาดสูญหายหรือเสื่อมสภาพตามระยะเวลาเหมือนกระดาษ

• เอกสารที่สแกนเป็นไฟล์ PDF แล้ว ฝ่ายบัญชีหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารสามารถทำการ OCR เพื่อให้สืบค้นหาคีย์เวิร์ดภายในเอกสารได้ง่าย เช่น ต้องการหาใบ PR ที่เป็นการจัดซื้อสินค้าเครื่องคอมพิวเตอร์ก็สามารถทำการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องไล่เปิดหาคำคีย์เวิร์ดที่ต้องการทีละไฟล์

• ใส่ลายมือชื่อ ลายเซ็น หรือตราประทับขององค์กรลงในเอกสารสัญญาหรือเอกสารการขายต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังกำหนดให้ลายเซ็นหรือตราประทับนั้นถูกวางตำแหน่งเดียวกันในทุกๆ หน้าได้

• เอกสารที่เกี่ยวกับการเงินเฉพาะบุคคล สามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดได้ โดยบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องจะไม่ทราบรหัสและไม่สามารถเปิดอ่านได้

• เนื้อหาในเอกสารบางส่วนที่เป็นความลับและไม่ต้องการให้ผู้อื่นเห็น เช่น ยอดเงินต่างๆ ก็สามารถทำการถมดำเพื่อปิดไม่ให้มองเห็นได้ด้วยฟังก์ชัน Redact

• ผู้ใช้งานสามารถล็อกเอกสารบางประเภทไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ เช่น ใบเสนอราคา ซึ่งจะทำให้ผู้อื่นไม่สามารถแก้ไขราคาหรือตัวเลขต่างๆ ของคุณได้

• ตัวโปรแกรมมีการพัฒนาขึ้นให้สามารถรองรับภาษาไทยสำหรับแปลงไฟล์ได้อย่างดี ไม่ว่าจะแปลงเป็นไฟล์ Word หรือ Excel ก็ทำได้โดยตัวอักษรไม่เพี้ยน

• มีบริการหลังการขายที่จะช่วยให้ใช้โปรแกรมทำงานได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการอบรมสอนการใช้งาน การมีคู่มือภาษาไทย รวมถึงช่องทางการตอบคำถามต่างๆ ที่เข้าถึงได้ง่าย

การจัดการงานเอกสารต่างๆ นั้น แน่นอนว่าหลายคนอาจมีตัวเลือกมากมาย ขณะที่หลายคนก็อาจจะไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเอกสารที่มาในรูปแบบไฟล์ PDF นี้ สามารถจัดการแก้ไขข้อความ รูปภาพ และส่วนประกอบต่างๆ ในไฟล์ได้ ดังนั้นเพื่อให้การจัดการไฟล์ PDF เป็นเรื่องที่ง่าย หมดปัญหางานช้างานโหลด คุณอาจต้องลอง Foxit PDF Editor โปรแกรมจัดการ PDF ทางเลือก ที่ให้ประโยชน์การใช้งานแบบครบถ้วน สนใจรายละเอียดและสั่งซื้อ Foxit PDF Editor คลิกที่นี่ 

ข้อมูลอ้างอิงและภาพประกอบ

www.foxit.com