เทียบให้เห็นชัดๆ ใช้ โปรแกรม WPS วันนี้คุ้มค่ากว่าอย่างไร?

การจัดการงานเอกสารอาจไม่ใช่เรื่องยุ่งยากและสิ้นเปลืองต้นทุนอีกต่อไป หากองค์กรหันมาใช้โปรแกรมทางเลือกอย่าง โปรแกรม WPS ที่ทำให้การจัดการไฟล์งานเป็นไปอย่างไหลลื่น ไม่สะดุดแม้วันงานหนักหน่วง ที่สำคัญยังช่วยลดต้นทุนขององค์กรด้านค่า License ที่เป็นมิตรกับงบประมาณขององค์กร และวันนี้ Dfastpass ได้รวบรวมข้อดีของชุดโปรแกรม พร้อมเทียบความแตกต่างกับโปรแกรมออฟฟิศที่คุณคุ้นเคยให้เห็นกันชัดๆ ไปเลย

ประกอบไปด้วย 4 โปรแกรมสำคัญ 

1. Writer โปรแกรมจัดการเอกสาร (เทียบเท่ากับ Word) 

2. Presentation โปรแกรมการนำเสนองาน (เทียบเท่ากับ PowerPoint) 

3. Spreadsheets โปรแกรมบันทึกและรายงานด้านตัวเลข (เทียบเท่ากับ Excel) 

4. PDF โปรแกรมพีดีเอฟ (เทียบเท่ากับโปรแกรมจัดการ PDF)

ทำไมองค์กรจึงควรเลือกใช้ โปรแกรม WPS

จากความต้องการของผู้ใช้งานโปรแกรมด้านเอกสาร นำเสนองาน หรือตาราง รวมถึง PDF ที่อยากหาโปรแกรมทางเลือกซึ่งสามารถนำมาใช้งานได้อย่างถูกลิขสิทธิ์ในราคาไม่แพง WPS จึงตอบโจทย์ความต้องการดังกล่าวด้วยคุณสมบัติต่างๆ ดังนี้ 

• ถูกลิขสิทธิ์และถูกกว่าโปรแกรมออฟฟิศหลัก

• มีฟังก์ชันหลักและฟังก์ชันเสริมรองรับการใช้งานอย่างสะดวก

• เครื่องมือใช้งานง่าย หน้าตาไม่ต่างจากที่โปรแกรมออฟฟิศที่คุ้นเคย

• ประหยัดพื้นที่หน่วยความจำบนอุปกรณ์เพราะเป็นโปรแกรมขนาดเล็กใช้พื้นที่ติดตั้งไม่มาก

• สามารถเปิดใช้งานได้เร็ว ทำงานได้ต่อเนื่องโดยไม่ต้องรอโหลดนานๆ

• เปิดใช้งานได้อย่างราบรื่น ไฟล์หรือฟอนต์ไม่เด้ง สามารถใช้ไฟล์ร่วมกับโปรแกรมออฟฟิศอื่นๆ ได้

• รองรับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายทั้ง Windows, Mac OS, iOs และ Android

• ใช้งานได้แม้เป็น Windows เก่า หรือเครื่องเก่า

• เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก ข้อมูลไม่สูญหายด้วยการจัดเก็บข้อมูลบน Cloud 

ตอบโจทย์การทำงานด้วยฟังก์ชันโดดเด่น

การใช้งาน WPS นั้นเมื่อเปิดหน้าต่างมาแล้ว จะมีหน้าตาคล้ายกันการรันบนเว็บไซต์ที่สามารถเปิดแท็บใหม่ขึ้นมาพร้อมกันได้หลายแท็บ และทำงานหลายๆ เอกสารได้อย่างไม่สะดุด โดยแต่ละโปรแกรมย่อยมีจุดเด่นต่างๆ ดังนี้ 

• WPS Writer ปรับลดขนาดย่อหน้าได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือ Layout ย่อหน้า สามารถเปิดเอกสารหรือไปจุดที่ทำการแก้ไขล่าสุดได้ง่ายๆ ด้วยปุ่ม Continue บริเวณมุมขวาบนของหน้ากระดาษ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ใหม่อย่าง Fast Calculator ที่ช่วยคำนวณได้อย่างรวดเร็วสำหรับงานตารางในหน้ากระดาษ พร้อมช่วยจัดการสูตรต่างๆ ได้ทันที

• WPS Presentation สามารถใส่เสียงประกอบขณะนำเสนองานทำให้การนำเสนอนั้นดูน่าสนใจ การเลือกสีปรับแต่งในไฟล์ Presentation สามารถดูดสีได้จากทุกที่บนหน้าจอ Windows โดยไม่จำเป็นต้องเป็นเฉพาะในหน้าโปรแกรม รวมทั้งยังบีบอัดข้อมูลไฟล์หรือสื่อต่างๆ เป็นแพ็กเกจได้ และยังใช้งานไฟล์นั้นได้อย่างต่อเนื่องแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงสถานที่จัดเก็บเอกสาร

• WPS Spreadsheets ผู้ใช้งานสามารถหาเซลล์ที่ต้องการจัดการและดูรายละเอียดได้อย่างรวดเร็ว สลับแผ่นงานต่างๆ ได้คล่องตัว รวมทั้งยังสามารถตรวจเช็กข้อมูลซ้ำได้ด้วยฟีเจอร์ Reject Duplicate Entries โดยจะมีข้อความเเจ้งเตือนกรณีที่เพิ่มข้อมูลซ้ำลงไป 

• WPS PDF (แถมฟรีกับแพ็กเกจ) ผู้ใช้งานสามารถเปิดอ่าน แก้ไข จัดการไฟล์ PDF ได้อย่างสะดวก ไม่ว่าจะเป็นการลบหรือเพิ่มหน้าของ PDF หรือเพิ่มโน้ตข้อความเพื่อปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมข้อมูลหรือภาพในไฟล์ได้อย่างง่าย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นไฟล์สำหรับกรอกข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆ ได้อีกด้วย 

ในการออกแบบสร้างงานเอกสารนั้น ยังมี Template ที่ตอบรับกับการใช้งานทั้งงานทางวิชาชีพ และการออกแบบ โดยมีให้เลือกมากมายทั้งเอกสารประเภท Spreadsheets ตารางทำงาน ตารางทางการเงิน งบประมาณรายจ่าย ผังโครงสร้างเงินเดือน รวมถึง Presentation  นอกจากนี้สำหรับการส่งงานเอกสารที่ต้องการความสะดวก ยังตอบรับด้วยเครื่องมือที่ทำให้คุณสามารถส่งงานไปยังมือถือได้ง่ายๆ ด้วยโปรแกรมสร้าง QR Code ให้ผู้รับสามารถสแกนและเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการสร้างลิ้งค์และกำหนดวันหมดอายุการใช้งานลิ้งค์ และสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมใช้งานได้อีกด้วย 

ค่าใช้จ่ายในการใช้งานอย่างถูกลิขสิทธิ์

• Smart Kit ราคา 129 บาท/เดือน สำหรับ 1 user

• Smart 365 ราคา 1,099 บาท/เดือน สำหรับ 1 user

• Smart Gang ราคา 1,699 บาท/เดือน สำหรับ 4 user

• Smart Life ราคา 1,899 บาท ใช้งานได้ไม่จำกัดเวลา สำหรับ 1 user

เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างแต่ละแพ็กเกจ 

เปรียบเทียบความต่างของ WPS Office กับโปรแกรมออฟฟิศที่คุณรู้จัก 

โดยในที่นี้จะเปรียบเทียบแบบที่จ่ายครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ 

จากตารางการเปรียบเทียบระหว่าง WPS Office กับโปรแกรมออฟฟิศที่คุณรู้จัก ทำให้เห็นความแตกต่างทั้งโปรแกรมที่มีให้ใช้งาน อุปกรณ์ที่ใช้กับโปรแกรมได้ รวมถึงราคาที่เรียกว่าถูกกว่า ซึ่งเหล่านี้องค์กรสามารถใช้เป็นข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจหันมาลงทุนกับโปรแกรมทางเลือก เพื่อลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย รวมทั้งยังป้องกันการใช้โปรแกรมเถื่อน เสี่ยงต่อการกระทำผิดกฎหมายอีกด้วย ที่สำคัญยุคนี้องค์กรจะอยู่รอดได้ด้วยการเซฟต้นทุนในทุกๆ ทาง