รู้หรือไม่?...ทำไมทุกองค์กรควรใช้ DLP

Data loss prevention (DLP) หรือระบบป้องกันข้อมูลองค์กรรั่วไหล เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับจากการสูญหาย ถูกขโมย หรือเปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต โดยทุกองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดอุตสาหกรรมเล็กหรือใหญ่ หรือจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม ควรใช้ DLP เพื่อปกป้องข้อมูลอันมีค่าจากภัยคุกคามต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก ดังนั้นในบทความนี้ Dfastpass จะพาไปเจาะลึกถึงความสำคัญของ DLP พร้อมเหตุผลว่าทำไมองค์กรคุณควรมี DLP

Data Loss Prevention (DLP) คืออะไร?

Data Loss Prevention (DLP) คือ ส่วนหนึ่งของระบบความปลอดภัยของข้อมูล เพื่อลดความเสี่ยงให้กับองค์กร กรณีที่มีการถูกโจรกรรมจากบุคคลภายนอกและจากคนภายในองค์กรเอง 

โดยข้อมูลภายในที่มักถูกโจรกรรมหรือรั่วไหลจนสร้างความเสียหายให้กับองค์กร เช่น ข้อมูลบัญชีการเงิน ข้อมูลลูกค้า เอกสารสัญญา ข้อมูลแผนงานหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับ ข้อมูลสูตร ส่วนผสม หรือวิธีการผลิต รวมถึงข้อมูลผู้บริหารหรือบุคลากรภายในองค์กร 

ดังนั้น Data Loss Prevention (DLP) จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่มีความจำเป็นสำหรับองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โดย DLP จะช่วยในการระบุ ตรวจสอบ และปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลนั้นจะไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี

ทำไมทุกองค์กรควรใช้ DLP ?

     • ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ในยุคดิจิทัล การละเมิดข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์เป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจ การมี DLP จะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน และทรัพย์สินทางปัญญา ไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี

     • ช่วยองค์กรป้องกันข้อมูลรั่วไหล พร้อมตอบรับกฎหมาย PDPA ซึ่งเป็นกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นองค์กรที่มีข้อมูลของลูกค้า หรือแม้แต่องค์กรที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ผู้บริหาร หรือบุคคลใดก็ตาม หากเลือกใช้ DLP ก็ถือว่าคุณลดความเสี่ยงได้ถึง 2 ต่อ คือความเสี่ยงจากภัยคุกคามและการทำผิดกฎหมาย

     • ลดความเสี่ยงจากภัยคุกคามจากภายใน เช่น การขโมยข้อมูล การส่งต่อหรือการทำให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูลโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อความปลอดภัยของข้อมูลขององค์กร โดย DLP สามารถตรวจสอบกิจกรรมต่างๆ ของพนักงานและตรวจจับพฤติกรรมที่น่าสงสัยต่างๆ

     • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยการวิเคราะห์รูปแบบการใช้ข้อมูล ด้วยการทำความเข้าใจวิธีที่พนักงานใช้ข้อมูล ทำให้องค์กรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและพร้อมปรับปรุงการทำงานให้เป็นระบบขึ้น

     • สร้างความน่าเชื่อถือและป้องกันการเสียชื่อเสียง เพราะการละเมิดข้อมูลสามารถทำลายชื่อเสียงขององค์กรได้ โดย DLP จะช่วยป้องกันการละเมิดข้อมูลต่างๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลลูกค้าและพนักงานจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย จึงสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและรักษาชื่อเสียงขององค์กรได้

ด้วยเพราะข้อมูลขององค์กร ข้อมูลลูกค้า รวมถึงข้อมูลพนักงาน มีความสำคัญ และมีมูลค่าเกินกว่าจะตีราคาหรือมองข้าม และไม่ควรตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี นี่จึงเป็นเหตุผลสำคัญที่ตอบได้ว่าทำไม DLP จึงสำคัญกับทุกองค์กร และทำไมคุณควรต้องรีบเลือกใช้ตั้งแต่วันนี้