ชุดโปรแกรมการประมวลผลแบบคลาวด์ Google Workspace (G Suite)

Google Workspace (G Suite) เป็นชุดโปรแกรมการประมวลผลแบบคลาวด์ (Cloud Computing) ออกแบบมาเพื่อให้ทำงานได้จากทุกที่ ด้วยอุปกรณ์ทุกชนิด รองรับการเปลี่ยนแปลงของการทำงานในทุกรูปแบบทั้งงานเดี่ยวและทีม มีความปลอดภัย เชื่อถือได้ และมีโครงสร้างพื้นฐานของระบบคลาวด์ที่จำเป็นสำหรับการเก็บรักษาข้อมูล โดยเป็นซอฟต์แวร์ที่ Google ให้บริการแก่ผู้ใช้และต้องสมัครสมาชิก รวมเว็บแอปพลิเคชันต่างๆ ไว้ เช่น Gmail, Gmail, ปฏิทิน (Calendar), Meet, Chat, ไดรฟ์ (Drive), เอกสาร (Docs), ชีต (Sheets), สไลด์ (Slides), ฟอร์ม (Forms), Sites รวมถึงอีเมลแบบมืออาชีพซึ่งกำหนดเองได้ในรูปแบบ @yourcompany

ฟีเจอร์เด่นของ Google Workspace (G Suite)

1. Gmail บริการอีเมลคลาวด์ที่มีการเก็บรักษาข้อมูลและค้นหาข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจัดเตรียมกล่องจดหมายสำหรับธุรกิจ เช่น ชื่อโดเมนที่กำหนดเอง

2. Google Drive พื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์และแชร์ไฟล์ในทีมหรือองค์กรได้

3. Google Docs, Google Sheets, Google Slides เครื่องมือสำหรับสร้างเอกสารข้อความ, สเปรดชีต, และงานนำเสนอออนไลน์ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันและแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกัน

4. Google Calendar ปฏิทินออนไลน์ช่วยในการจัดการนัดหมาย การประชุม และการแบ่งปันกิจกรรมกับผู้อื่นในทีมหรือองค์กร

5. Google Meet บริการการประชุมออนไลน์และการสนทนาผ่านวิดีโอ รองรับการประชุมกลุ่มขนาดใหญ่ การแชท การแสดงหน้าจอ และการแบ่งปันไฟล์

6. Google Forms เครื่องมือสร้างแบบสอบถามและแบบฟอร์มที่ช่วยให้คุณสร้างฟอร์มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

7. Google Chat เครื่องมือสื่อสารภายในองค์กร ให้คุณสามารถสนทนาแบบเรียลไทม์กับผู้ใช้งานอื่นในทีม รวมถึงการสร้างห้องแชทและแชทกลุ่ม

8. Google Sites เครื่องมือสร้างเว็บไซต์องค์กรที่ใช้ในการสร้างเว็บไซต์ภายในและภายนอกองค์กร

9. Google Keep บันทึกและออกแบบโน้ตสำหรับการจดบันทึกสำคัญและการจัดการงาน

10. Google Vault บริการเก็บรักษาข้อมูลและการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการจัดการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

11. Google Admin เครื่องมือการจัดการระบบสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่าและจัดการผู้ใช้งาน การตั้งค่าความปลอดภัย และการตรวจสอบข้อมูล

12. Google Drive File Stream แอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ใน Google Drive ผ่านการเชื่อมต่อเป็นเครื่องมือจัดการไฟล์ในเครื่องคอมพิวเตอร์

13. Google Mobile Apps สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์มือถือ เช่น Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides และอื่นๆ

14. Google Workspace Marketplace ตลาดออนไลน์ที่ให้ผู้ใช้งานเข้าถึงและติดตั้งแอปพลิเคชันและส่วนขยายที่เพิ่มเติมให้กับ Google Workspace

ประโยชน์ของ Google Workspace (G Suite)

1. เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อการติดต่อสื่อสาร ตอบโจทย์การทำงานในแอปต่างๆ เช่น สเปรดชีต แชท อีเมล วิดีโอคอล โดยที่ข้อมูลนั้นยังสมบูรณ์ ไม่สูญหาย อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ที่ Smart Canvas และการแก้ไขไวยากรณ์ ช่วยให้งานออกมาสมบูรณ์แบบที่สุด

2. อีเมลระดับมืออาชีพที่กำหนดเอง @yourcompany ช่วยสร้างความเชื่อมั่นจากลูกค้าซึ่งมีตั้งแต่อีเมลของสมาชิกทีม เช่น priya@yourcompany ไปจนถึงอีเมลของกลุ่ม เช่น sales@yourcompany

3. พื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้นสำหรับทีม โดยเป็นการเก็บข้อมูลไฟล์ในไดรฟ์ขนาดใหญ่ขึ้น สามารถค้นหาได้ไม่ยาก และทำให้การเก็บงานของทีมในไดรฟ์ที่แชร์มีความปลอดภัย จัดการง่าย ทุกคนได้รับข้อมูลแบบเรียลไทม์

4. ทำงานในรูปแบบที่คุ้นเคย จัดเก็บ แชร์ และแก้ไขไฟล์ Office กับคนอื่นๆ ด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทันสมัยของ Google โดยไม่ต้องแปลงไฟล์

5. วิดีโอคอลที่โทรได้นานขึ้นและเพิ่มการมีส่วนร่วม เพื่อจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Google Workspace (G Suite) เหมาะกับผู้ใช้งานกลุ่มไหน?

Google Workspace (G Suite) เหมาะสำหรับผู้ใช้งานระดับต่างๆ เช่น บุคคลธรรมดา สตาร์ทอัพ ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง ธุรกิจขนาดใหญ่ องค์กรภาครัฐ หน่วยงานศึกษา หน่วยงานการแพทย์ และหน่วยงานอื่นๆ ที่ต้องการศูนย์กลางที่มีความยืดหยุ่น สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ